Doanh nghiệp cần lưu ý 6 mẹo chọn bàn họp chất lượng

Thứ tư - 24/11/2021 20:51

Làm thế nào để chọn bàn họp phù hợp? Câu trả lời cho câu hỏi này là vô cùng quan trọng, bởi vì phòng họp là nơi quan trọng để hoạch định chiến lược và đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.
Một phòng họp được thiết kế tốt có thể tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận quan trọng và có thể là nguồn cung cấp các ý tưởng và cuộc họp hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp và cộng sự của công ty.
Bàn họp là yếu tố chính của nội thất phòng họp và việc lựa chọn một chiếc phù hợp nhất với nhu cầu không phải là điều dễ dàng, xét rằng có rất nhiều loại. Dưới đây là một số mẹo và một số yếu tố cần xem xét để đưa ra lựa chọn bàn họp chính xác nhất.

Sáu yếu tố cần xem xét khi chọn bàn họp phù hợp

1.Kích thước phòng

Điều đầu tiên cần nghĩ đến là kích thước của căn phòng. Đảm bảo có đủ không gian xung quanh bàn họp cho cả hai chiếc ghế để họ có thể thoải mái di chuyển khỏi bàn và cho những người cần tiếp cận dễ dàng với tất cả các khu vực trong phòng. Hãy ghi nhớ các cửa ra vào và cửa sổ trong phòng và đảm bảo chúng cũng có thể dễ dàng tiếp cận. Sẽ cần phải xem xét những chức năng khác của căn phòng; ví dụ: nếu phòng họp có các đồ nội thất khác hoặc âm thanh / video cũng cần phải cân nhắc không gian đó.
Bằng cách xem xét bàn họp trong mối quan hệ với các đồ nội thất khác trong phòng, cần tránh sai lầm khi ghép bàn với những chiếc ghế họp không khớp và không cân xứng, có vẻ lạc lõng và không thực tế. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, mọi người có xu hướng thường chọn những chiếc ghế quá lớn hoặc quá nhỏ so với bàn họp, gây ra một số khó chịu cho người tham dự cuộc họp.

2.Số lượng chỗ ngồi

Sau đó xác định sức chứa của căn phòng để tính toán xem công ty sẽ cần bao nhiêu ghế họp. Điều này sẽ giúp hình dung có bao nhiêu chiếc ghế xung quanh bàn họp. Hãy nhớ cung cấp cho khách hàng, đối tác một không gian rộng rãi để cơ động, ngay cả khi bàn họp đã đầy. Hãy nhớ rằng không gian tối thiểu về chiều rộng mà một chiếc ghế hội nghị cần có là khoảng 75cm.

3. Loại bàn họp

Sau đó chọn loại bàn họp phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh trong tương lai, lưu ý các khía cạnh liên quan đến sự thoải mái và hiệu quả . Hãy nhớ rằng các loại bàn họp phải lựa chọn cho sự lựa chọn tốt nhất nên có nhiều hình dạng và kích thước khác nhau như bàn họp gỗ, bàn họp mặt gỗ chân sắt, bàn họp kính, bàn họp gỗ công nghiệp…

4. Tính thẩm mỹ

Nếu bàn họp là thứ đầu tiên mua cho phòng họp, hãy nghĩ xem nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến thiết kế của các đồ nội thất còn lại. Nếu không, cần phải xem xét đồ nội thất hiện có để xác định bàn họp nào phù hợp nhất. Các hình dạng khác nhau của bàn họp để lựa chọn: bàn tròn, hình chữ nhật, hình vuông, hình oval…
Chọn các hình dạng tối đa hóa chức năng của không gian và tác động của diện mạo phòng họp; sau đó chọn chất liệu và màu sắc của bàn. Đảm bảo vật liệu có khả năng chống trầy xước, va đập và chất lỏng ở nhiệt độ cao; chúng cũng phải dễ làm sạch và bảo trì.
Mặt khác, chân của bàn họp tốt nhất nên được làm bằng sắt, thép hoặc nhôm, là vật liệu chịu lực, tiện dụng và không cồng kềnh được mạ crom, sơn tĩnh điện với nhiều màu sắc khác nhau.

5.Nguồn điện

Rất có thể điện thoại, máy tính xách tay, micrô và đài video âm thanh sẽ được sử dụng trong phòng họp. Vì lý do này, hãy xem xét vị trí đặt các nguồn điện và cách thiết bị này sẽ ảnh hưởng đến chức năng của bàn họp. Nên tránh một mớ dây cáp, phích cắm và dây điện ở giữa một cuộc họp quan trọng. Vì vậy, hãy đảm bảo có đủ số lượng ổ cắm điện và cổng USB cho mọi người có mặt tại bàn, ngoài ra còn có thêm ổ cắm cho các nhu cầu bổ sung.

6. Giá cả

Cuối cùng, xem xét mà bàn họp văn phòng phù hợp là ngân sách. Nhiều mẫu bàn họp có sẵn tại các cửa hàng nội thất trong các phạm vi giá khác nhau. Giá cả có thể thay đổi tùy theo kích thước của chiếc bàn, vật liệu làm ra nó và kích thước cấu thành mang lại. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một phòng họp đẹp và hiệu quả, cho dù được sử dụng để hội họp thông thường hay chốt giao dịch với khách hàng lớn, đều là một tài sản lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.